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Vigilus Technologie

Systèmes de pointage & gestion de temps

Solutions de pointage pour enregistrer les présences, horaires et mouvements du personnel avec une exploitation simple et des données centralisées.

Systèmes de pointage & gestion de temps

Notre intervention

Une solution adaptée à votre site et à vos usages.

Vigilus Technologie déploie des systèmes de pointage pour enregistrer les heures d’arrivée et de départ, gérer les horaires et produire des états de présence exploitables. Les solutions peuvent utiliser badge, code PIN, empreinte ou reconnaissance faciale selon le contexte.

✓Terminaux biométriques, badges RFID et code PIN
✓Horaires, équipes, rotations et règles de présence
✓Retards, absences, heures supplémentaires et anomalies
✓Exports, rapports et intégration aux outils RH

Notre solution

Les éléments qui composent votre installation.

Nous adaptons les équipements, les fonctions et l’architecture au fonctionnement réel de votre site.

01Terminaux de pointage

Biométrie, badge RFID, code PIN ou combinaison selon les contraintes de personnel et de site.

02Règles horaires

Horaires fixes, équipes, rotations, pauses, tolérances, jours fériés et calendriers spécifiques.

03Anomalies & calculs

Identification des retards, absences, sorties anticipées et heures supplémentaires selon les règles paramétrées.

04Reporting RH

États par salarié, équipe, période ou site et exports vers les outils administratifs compatibles.

Mise en œuvre Systèmes de pointage & gestion de temps

Bénéfices

Une technologie utile au quotidien.

01

Fiabiliser les heures d’arrivée et de départ

02

Réduire les saisies manuelles et les erreurs de suivi

03

Centraliser plusieurs sites et profils de personnel

04

Produire des états exploitables par les équipes RH et administratives

Applications

Des usages adaptés à différents environnements.

La configuration évolue selon les flux, les horaires, les utilisateurs et le niveau de sécurité recherché.

Personnel en rotation

Gérer plusieurs équipes et cycles horaires sur un site industriel ou opérationnel.

Entreprise multi-sites

Centraliser les pointages de plusieurs implantations dans une même base.

Contrôle présence

Donner aux RH une vision fiable des heures enregistrées sans ressaisie manuelle quotidienne.

Étude du site

Les points techniques que nous prenons en compte.

  • Capacité utilisateurs et empreintes/cartes du terminal
  • Mode connecté ou fonctionnement local en cas de coupure réseau
  • Synchronisation date et heure
  • Sauvegarde de la base utilisateurs et des journaux
  • Règles de protection et accès aux données du personnel

Livrables

Un projet documenté, de l’étude à la mise en service.

Les documents remis facilitent la prise en main, l’exploitation, la maintenance et les évolutions futures du système.

01Étude des flux et règles horaires
02Dimensionnement des terminaux et points de passage
03Paramétrage des utilisateurs et calendriers
04Configuration des règles de pointage
05Formation des administrateurs
06Modèles de rapports et procédure d’exploitation

Intégration & exploitation

Un système pensé pour fonctionner dans la durée.

Réseau, alimentation, droits utilisateurs, supervision, stockage et maintenance sont intégrés à la conception pour faciliter l’exploitation quotidienne.

Supervision et exploitation Systèmes de pointage & gestion de temps

Secteurs & environnements

Une configuration adaptée à votre activité.

Chaque installation est dimensionnée en fonction de l’environnement, des flux, des horaires et des contraintes du site.

Entreprises & bureaux

Suivre les horaires du personnel et produire des états de présence pour l’administration.

Industrie & usines

Gérer équipes, rotations, horaires décalés et plusieurs points d’entrée.

Hôtels & services

Suivre des équipes travaillant sur des amplitudes horaires variables et plusieurs shifts.

Multi-sites

Centraliser les données de présence provenant de plusieurs implantations.

Notre méthode

De la visite technique à la maintenance.

  1. 01
    Comprendre

    Visite, risques, flux, contraintes réseau, exploitation et objectifs de sûreté.

  2. 02
    Concevoir

    Architecture, implantation, stockage, alimentation, licences et scénarios d’événements.

  3. 03
    Déployer

    Pose, câblage, configuration, intégration, tests et recette fonctionnelle.

  4. 04
    Maintenir

    Préventif, curatif, mises à jour, suivi des incidents et évolution du dispositif.

Solutions complémentaires

Construire un dispositif cohérent.

Plusieurs technologies peuvent être combinées pour simplifier l’exploitation, améliorer la traçabilité et accélérer la réaction.

Références & certifications

L’expertise du Groupe VIGILUS.

Nos équipes s’appuient sur l’expérience du Groupe, ses références et sa démarche qualité pour accompagner des environnements exigeants.

Quelques références du Groupe VIGILUS

Découvrir toutes les références du Groupe VIGILUS →

Qualité & HSE

Adossés à un Groupe certifié.

Les projets technologiques s’inscrivent dans la démarche qualité, sécurité et environnement du Groupe VIGILUS, certifié ISO 9001, ISO 29001, ISO 14001 et ISO 45001.

Certification iso-9001
Certification iso-29001
Certification iso-14001
Certification iso-45001

Questions fréquentes

Les réponses utiles avant votre projet.

Retrouvez les principales informations à connaître avant l’étude et l’installation de cette solution.

Quel système de pointage choisir : badge ou biométrie ?

Le choix dépend du nombre de salariés, du niveau de contrôle souhaité, de l’environnement et des règles internes. Plusieurs méthodes peuvent être combinées.

Peut-on gérer les retards et heures supplémentaires ?

Oui. Le logiciel peut appliquer des horaires, tolérances et règles de calcul définis lors du paramétrage.

Le système fonctionne-t-il sur plusieurs sites ?

Oui, selon la solution retenue. Les terminaux peuvent remonter leurs données vers une gestion centralisée.

Peut-on exporter les données vers les RH ?

Oui. Les exports et possibilités d’intégration dépendent du logiciel et du format attendu par les outils RH ou de paie.

Vous avez un projet Systèmes de pointage & gestion de temps ?

Décrivez votre site, votre besoin et votre échéance. Notre équipe vous recontacte pour étudier la solution adaptée.

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